Ik bouwde mijn eigen bedrijfssoftware, en zoek 15 webmakers

Deze reeks gaat over wat ik bouw en waarom. Dit is het grootste dat er tot nu toe in staat, en het enige dat geen website is. Software die ik voor mezelf maakte en die inmiddels een product is geworden. Hij heet Zakenmaat, en nu zoek ik 15 mensen die hem echt gaan gebruiken.

Het begon als een to-do-lijst

Ik werk aan meerdere projecten voor meerdere klanten tegelijk, en dat kreeg ik nergens in een overzicht. Wat ik zocht was simpel: per project van een klant mijn taken eraan hangen, en die dan in een lijst zien staan. Wat moet er vandaag gebeuren, en bij wie hoort het.

Ik heb er een hoop geprobeerd en geen een deed dat op een manier die voor mij werkte. Zeker niet met AI erbij, terwijl daar juist de winst zit. Dus ben ik er zelf maar een gaan bouwen, lokaal op mijn laptop: een to-do-lijst die ik met AI kon vullen en sturen.

En daarna ging het vanzelf

Er kwam steeds iets bij, altijd omdat ik het miste. Financieel, want ik wilde meer inkijk in wat er binnenkwam. Eerst alleen zakelijk, tot ik doorhad dat privé er net zo goed bij hoort. Toen de belastingstand, zodat ik weet waar ik sta.

Daarna doelen, om gerichter te werken. Tijdloggen, want ik wilde weten hoe lang ik ergens echt mee bezig ben. Checklists, omdat sommige projecten te groot zijn voor een enkele taak. De agenda, want die wilde ik er ook in zien. SEO, om de cijfers van klantsites bij te houden. En als laatste een dashboard, zodat ik in een oogopslag zie hoe het loopt.

Zo is het langzaam een werkbank geworden: taken, klanten met hun sites, uren met een timer, offertes die je met een klik omzet naar een factuur met een doorlopend nummer, kosten, btw, en de zoekcijfers uit Search Console. Allemaal omdat ik het zelf nodig had.

Het onderdeel waar ik het meest aan heb is het rendement. Per klant zie je wat je effectief per uur verdiende: alles wat je factureerde, gedeeld door de uren die er echt in gingen. Een ongemakkelijk getal, en precies daarom nuttig. Je volgende offerte reken je er anders mee uit.

De assistent is jouw AI, niet de mijne

Bijna elk pakket plakt tegenwoordig een chatknop in de hoek. Dat wilde ik niet. In Zakenmaat koppel je je eigen AI aan je eigen gegevens, dus Claude, ChatGPT of Gemini. Daarna zeg je gewoon “boek drie uur op Bakkerij Janssen van gisteren” en het staat erin.

Met duidelijke grenzen eromheen. Hij kan niks weggooien, en een concept maakt hij nooit zelf definitief, want daar hangt een doorlopend nummer aan. Wil hij iets versturen of aan een bedrag komen, dan vraagt hij eerst je akkoord, met het adres en het bedrag erbij. De sleutel die je hem geeft trek je op elk moment weer in.

En de cijfers komen niet uit de chat maar uit je eigen database. Vraag je wat een klant je dit jaar opleverde, dan rekent Zakenmaat dat uit op je eigen records en geeft de AI dat antwoord door. Je kunt het altijd terugzoeken in de app.

Ik heb hem eerst zelf aangevallen

Voordat iemand anders zijn klantgegevens erin zet, heb ik er een red team op losgelaten. Vijf keer met verse ogen kijken hoe je dit ding kapot krijgt: op beveiliging, op betrouwbaarheid, op snelheid, op het gebruik en op de zakelijke kant.

Dat leverde precies op waar ik bang voor was. Niet dingen die crashen, maar dingen die stil fout gaan. Een bedrag dat je uit een spreadsheet plakt in Engelse notatie, 1,234.56, werd zonder waarschuwing €1,23 op de factuur. Duizend keer te weinig, en nergens een melding, want het blijft een geldig bedrag. En een wijziging die nul regels raakte meldde toch netjes “opgeslagen”, dus je dacht dat je iets had aangepast terwijl er niets gebeurde.

Allebei gedicht voordat de pilot opengaat. Wat er nog open staat gaat mee naar de pilotgroep, met de lijst erbij. Ik vind dat je dat mag weten van iemand die je zijn urenstaat en zijn klantenlijst toevertrouwt.

15 plekken, en meer worden het er niet

Wat nu volgt is geen brede lancering. Ik zoek 15 webmakers die Zakenmaat echt gaan gebruiken voor hun eigen zaak, en die het eerlijk zeggen als iets niet klopt. Zelfstandige webdevelopers, webdesigners en online marketeers, met een handvol klanten en een hekel aan het papierwerk eromheen.

Waarom 15 en niet gewoon iedereen? Omdat ik er bij 15 mensen nog eentje kan bellen als er iets misgaat. Ik help liever 15 mensen goed dan honderd half. Wat je ervoor terugkrijgt: je stuurt mee aan wat er gebouwd wordt, en je zit er vanaf het begin bij.

Aanmelden kan op zakenmaat.nl. Daar staat ook precies wat het wel en niet doet, en waarom het naast je boekhoudpakket hoort en niet erin.